Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1193 утверждены Правила направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, сведений о факте такой регистрации в орган ЗАГС Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее – Правила, Единый реестр).

Уведомление осуществляется также в случае, если такая регистрация совершена в отношении:

- несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации;

- не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого является заявитель.

 Порядок направления гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния

Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния направляются гражданином Российской Федерации по месту его жительства в орган записи ЗАГС Российской Федерации не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния.

Уведомление о регистрации составляется по форме, утвержденной приказом Минфина России от 05.06.2019 № 81н «О формах уведомлений о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния, справки о включении сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении граждан Российской Федерации, и уведомления об отказе в их включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» и направляется одним из следующих способов:

- посредством почтового отправления;

- при личном обращении;

- с использованием личного кабинета гражданина Российской Федерации в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»     (далее – Единый портал).

 К уведомлению о регистрации прилагаются копии документов:

- документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык;

- документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

- документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае наличия у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства).

Верность копии документа иностранного государства должна быть нотариально засвидетельствована в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, за исключением случая, если гражданин Российской Федерации представляет ее при личном обращении в орган ЗАГС и представляет одновременно для подтверждения верности такой копии документ иностранного государства в подлиннике.

Верность перевода документа иностранного государства на русский язык или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении его несовершеннолетнего ребенка также прилагается копия свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, также прилагаются копии документов:

- документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным;

- документа, подтверждающего полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния с использованием Единого портала должны быть представлены в форме электронных образов документов. Электронные образы документа иностранного государства и перевода документа иностранного государства должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В уведомлении указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля или об отказе компетентного органа Российской Федерации в такой легализации с указанием причин отказа.

В случае если сведения о документах иностранного государства предоставлены в отношении нескольких граждан Российской Федерации, может быть направлено совместное уведомление о регистрации.

 Сроки рассмотрения уведомления о регистрации:

- 2 рабочих дня – в случае направления уведомления посредством почтового отправления;

- 1 рабочий день - в случае направления уведомления через Единый портал или представления при личном обращении.

По итогам рассмотрения уведомления орган ЗАГС включает сведения о документе иностранного государства в Единый реестр или отказывает в их включении.

Включение сведений о документах иностранного государства в Единый реестр не является признанием действительным в Российской Федерации документа иностранного государства.

 Основания для отказа во внесении сведений о документе иностранного государства в Единый реестр:

- направление гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния, составленных не в отношении гражданина Российской Федерации, его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо не в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является;

- направление гражданином Российской Федерации сведений о документе иностранного государства, являющемся недействительным;

- несоблюдение гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при направлении сведений о факте регистрации акта гражданского состояния Правил.

При включении сведений о документе иностранного государства в Единый реестр орган ЗАГС направляет гражданину Российской Федерации справку о включении сведений о документе иностранного государства в Единый реестр, в которой указывается номер сведений о документе иностранного государства в Едином реестре.